Как создать электронный договор с помощью сервиса ФНС

На сайте ФНС появился сервис создания электронных документов в машиночитаемом виде. Сейчас пользователи могут сформировать договор в электронной форме в формате PDF/A-3, но в дальнейшем служба будет расширять возможности сервиса.

Сервис обеспечивает создание электронных документов на основании следующих НПА:

приказа ФНС от 19.12.2018 ММВ-7-15/820@ Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме;

приказа ФНС от 24.03.2022 ЕД-7-26/236@ Об утверждении PDF/A-3 формата представления договорного документа в электронной форме.

Сервис ФНС предназначен для создания в электронной форме следующих документов:

счета-фактуры;

УПД - документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру;

передаточного документа - документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг);

договорного документа в формате PDF/A3 (договора, протокола разногласий, дополнительного соглашения к договору).

Чтобы создать нужный документ, пользователь должен выбрать тип документа и заполнить поля в открывшейся форме. После того, как пользователь выберет параметры нужного документа (договор, оферта, протокол разногласий, дополнительное соглашение), сервис предложит заполнить соответствующие поля и сохранить форму в формате, утвержденном соответствующим приказом ФНС. Сервис дает возможность работать с электронными документами даже тем компаниям, у которых нет своих информационных систем.